Использование выгруженных из базы РАЭК CSV файлов

Результатом выгрузки из базы в Excel является файл с расширением .csv. Для корректной работы его необходимо преобразовать в обычный файл Excel с расширением .xls. Это поможет избежать ошибок, например потери "0" в столбцах с числовыми значениями:

 На рисунке приведен пример исходного неисправленного CSV-файла.

 

Для того, чтобы это избежать:

Необходимо импортировать CSV файл: Данные/ Получить внешние данные/Из текста.
В появившемся окошке нужно выбрать файл, который был выгружен из базы и кликнуть кнопку "Открыть".

Настройка импорта:

  1. В окошке нужно пометить формат данных "с разделителями".
  2. Поставить галочку на пункте "точка с запятой" в графе символы-разделители и нажать "Далее".
  3. Необходимо поменять формат данных столбца на "текстовый" для следующих столбцов: код поставщика, альтернативный код поставщика, штрих-код EAN, штрих-код EAN 13 и другие столбцы, которые должны быть в текстовом формате. Для полей где значения должны быть числовыми, а также полей, где "текстовый" формат неприменим использовать "общий" формат. Для дат использовать формат "дата". После чего нажать кнопку "Готово".
  4. В появившемся окне "Импорт данных" кликнуть "Ок".
Импорт и преобразование файла .csv завершен. Получившуюся таблицу можно сохранить под нужным именем в формате .xls или .xlsx для дальнейшей работы.